推广软文写作的导言要“先给答案”,做法是:第一段直接写出读者能带走的那句话,再补一句适用条件,最后才展开理由。例如推广一款面向小团队的排期工具,导言可以写成:“如果你只有三个人却要并行五个项目,先把任务按周拆成可见的看板,比继续用群聊追进度更省沟通成本。”读者读完这一段,已经知道该怎么办、什么情况下适用,后面的正文只是补证据。
导言先给答案,不等于所有软文都写成公告。要先分清读者此刻的决策状态:
如果导言只铺行业背景,读者还要读三段才知道结论,多人协作时就容易出现各写各的:有人补背景,有人补案例,最后谁也没回答最初的问题。导言先给答案,等于先把交付标准钉住。
推广软文写作中,导言先给答案常见三种写法,各有适用条件:
三种写法没有绝对优劣。判断依据是:读者是否已经知道自己要解决什么问题。知道,用结论句;不知道,用场景或对比。若文章要给多人协作使用,优先选结论句开头,因为它最容易检查——每个人都能看出第一段有没有回答标题。
写完导言后,按下面四步检查,每步只做一件事:
假设一篇软文讲“小团队如何写周报”,导言可以写成:“周报只写三件事:本周完成、下周计划、需要谁配合;超过半页,阅读率就会下降。”这里的“三件事”和“超过半页”是答案与条件,后文再展开为什么这样排、如何套用。若换成面向管理层的版本,条件要改成“需要跨部门同步时”,答案也要相应调整。条件变了,导言就不能照搬。
导言先给答案,对协作的真正价值是让分歧提前暴露。可以在初稿阶段只交付两样东西:
<p>写清读者读完能做什么。协作者先审这两项,确认后再补案例和数据。若审稿人不同意答案,改的是方向;若只不同意案例,改的是证据。两类修改分开处理,返工会少很多。反过来,如果导言写的是背景铺垫,审稿人只能凭感觉说“再具体点”,修改就会来回拉扯。
下一步:拿你正在写的一篇推广软文,只重写导言第一段,写成“答案加适用条件”两句话,然后请一位不熟悉该主题的同事复述。他复述得出来,再往下写正文;复述不出来,先改导言,不要急着补字数。